Motivação
SingleOne foi concebida como uma ferramenta de inventário permanente que permite associar os recursos utilizados pelos colaboradores da empresa, identificando e gerenciando todo o ciclo de vida, desde a aquisição até o descarte.
Como funciona?
Nos conectamos a folha de pagamento da empresa e realizamos a integração destas informações com o SingleOne mantendo nossa base atualizada com os status dos colaboradores, de modo que, sempre que um novo colaborador é contratado, automaticamente fique disponível na solução para que seja realizada a entrega dos ativos que serão utilizados pelo mesmo. Da mesma forma, quando um colaborador é demitido e os equipamentos não foram devolvidos ao setor responsável, conseguimos identificar e alertar aos responsáveis pela recolha, evitando a perda ou disperdício.
Conformidade
O sistema é baseado em requisições, possibilitando o controle e todo o seu histórico de movimentações entre os status fixos e transitórios. Disponibilizamos na ferramenta o controle de edição dos termos de responsabilidade e nada consta que serão utilizados na ferramenta.
Sempre que uma requisição é entregue, o sistema disponibiliza a emissão do termo de responsabilidade para o e-mail do colaborador, para conferência e assinatura de forma digital através da combinação de informações geradas dinamicamente no ato da requisição e uma informação pessoal do colaborador.
Para mais informações sobre nossa assinatura digital, fotografe o QR Code ou acesse https://singleone.tech/digital.
