Você sabe quais tipos de Inventário Físico existem?

Uma coisa é certa sobre o estoque: ele se movimenta por vários canais antes de chegar ao consumidor final. Para administrar seu negócio de maneira econômica, é essencial entender os tipos de inventário de estoque comumente usados e os estágios pelos quais eles passam.

Manter o controle de todo esse estoque pode parecer uma tarefa árdua, especialmente se seus produtos estiverem armazenados em diversos locais. Além disso, existem diferentes tipos de gerenciamento de estoque, e não existe uma solução única para todos os negócios. Por isso, é importante saber o máximo possível sobre os diferentes tipos de inventário físico disponíveis para encontrar a opção que funciona melhor para sua empresa.

O que é Inventário Físico?

O inventário físico é uma contagem real das mercadorias em estoque. Isso pode envolver contar, pesar e medir itens, bem como solicitar a terceiros a contagem dos itens de estoque que foram consignados a eles.

Se uma empresa estiver mantendo registros de estoque para cada item, essas contagens serão comparadas aos saldos registrados. Os valores registrados são então ajustados para coincidir com as contagens físicas.

Se uma empresa está mantendo um sistema de estoque periódico, um inventário físico é usado para determinar o saldo final do estoque. Essa informação é então usada para calcular o custo dos produtos vendidos desde a última contagem física.

Quais os Tipos de Inventário?

Existem 5 tipos principais de inventário físico de estoque, que variam de acordo com o fluxo de mercadorias e as expectativas da empresa. Por exemplo, um estoque com baixa movimentação pode ser inventariado mensalmente. Em contrapartida, um estoque com alta rotatividade necessita de contagens mais frequentes.

1. Inventário Geral

O inventário geral refere-se à contagem e identificação de todos os itens de uma empresa, incluindo almoxarifado, insumos, mercadorias, maquinários, equipamentos, entre outros. É bastante útil para a avaliação do patrimônio da empresa e também para fins contábeis.

2. Inventário Parcial ou Dinâmico

O inventário parcial ou dinâmico refere-se à contagem de uma parte específica dos itens de uma empresa. É usado para o controle de um determinado local ou de um bem específico.

3. Inventário Anual

Ao final do ano fiscal, é necessário fazer o inventário anual. Como o próprio nome diz, é feito uma vez ao ano, geralmente de janeiro a dezembro, conforme as regras contábeis no Brasil.

4. Inventário Rotativo

O inventário rotativo é realizado com uma periodicidade maior, verificando a entrada e saída do estoque. Pode ser diário, semanal, quinzenal ou mensal, dependendo da circulação de mercadorias.

5. Inventário Cíclico

O inventário cíclico busca o ajuste periódico entre a quantidade de bens em estoque e as informações utilizadas em lançamentos contábeis. Enquanto o inventário rotativo atende a necessidades administrativas, como evitar extravios e controlar os níveis de estoque, o inventário cíclico procura dar segurança à base de dados da empresa.

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O inventário físico de estoque é essencial para o controle financeiro da empresa. Ele deve ser realizado com determinada frequência, conforme a necessidade de cada negócio. Durante o inventário físico, é importante avaliar as condições de cada item, prazo de validade, condições de armazenamento, entre outros fatores, para evitar a degradação do bem.

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